TRAINING DOCUMENT CONTROL SYSTEM

Training Document Control System membantu peserta memahami pengelolaan dokumen, pengendalian revisi, distribusi dokumen, penyimpanan arsip, penomoran dokumen, dan penerapan sistem kontrol dokumen secara profesional.

Deskripsi Training Document Control System

DESKRIPSI

Training Document Control System merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen organisasi secara tertib, aman, dan mudah ditelusuri. Pelatihan ini membahas bagaimana dokumen dibuat, diperiksa, disetujui, didistribusikan, direvisi, disimpan, dan dikendalikan agar sesuai dengan kebutuhan operasional serta sistem manajemen organisasi.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep document control, document management system, kodefikasi dokumen, pengendalian versi, master list dokumen, distribusi dokumen, arsip aktif, arsip inaktif, serta pengendalian dokumen elektronik. Materi disusun agar peserta mampu memahami hubungan antara ketertiban dokumen, kepatuhan prosedur, akurasi informasi, efisiensi kerja, dan kesiapan audit.

Program ini cocok bagi document controller, staf administrasi, sekretaris, quality assurance, quality control, HSE, engineering, project admin, legal officer, HRD, internal auditor, supervisor, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengendalian dokumen perusahaan.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL SYSTEM

• Memahami konsep dasar document control system dalam organisasi.
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara tertib dan sistematis.
• Memahami proses pembuatan, pemeriksaan, persetujuan, distribusi, dan revisi dokumen.
• Mampu menyusun kode dokumen, daftar induk dokumen, dan sistem penomoran.
• Memahami pengendalian dokumen aktif, dokumen tidak berlaku, dan dokumen eksternal.
• Mampu mengelola dokumen elektronik dan arsip fisik secara lebih aman.
• Memahami pentingnya kontrol revisi, akses dokumen, dan ketertelusuran informasi.
• Mendukung kesiapan audit, kepatuhan prosedur, dan efektivitas sistem manajemen.

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL SYSTEM

1. Konsep dasar document control dan document management system.
2. Peran document controller dalam sistem manajemen organisasi.
3. Jenis dokumen: prosedur, instruksi kerja, form, rekaman, standar, dan dokumen eksternal.
4. Kodefikasi dokumen, penomoran, format, dan identitas dokumen.
5. Alur pembuatan, review, approval, distribusi, dan penarikan dokumen.
6. Master list dokumen dan pengendalian status revisi.
7. Pengendalian dokumen tidak berlaku, dokumen kadaluarsa, dan dokumen eksternal.
8. Sistem penyimpanan dokumen fisik dan digital.
9. Audit dokumen, temuan ketidaksesuaian, dan tindakan perbaikan.
10. Studi kasus penerapan document control system di perusahaan.

METODE TRAINING DOCUMENT CONTROL SYSTEM

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi pengendalian dokumen, dan latihan penyusunan master list dokumen. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai alur dokumen, kodefikasi, pengendalian revisi, distribusi dokumen, serta penanganan dokumen tidak berlaku.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara menyusun sistem penomoran dokumen, mengelola daftar induk dokumen, mengatur akses dokumen, menyimpan arsip, dan menyiapkan bukti pengendalian dokumen untuk kebutuhan audit. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, dan penyusunan contoh sistem kontrol dokumen.

OUTPUT PELATIHAN

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan document control system secara lebih sistematis, mulai dari pembuatan dokumen, kodefikasi, review, approval, distribusi, pengendalian revisi, penyimpanan arsip, pengelolaan dokumen elektronik, hingga kesiapan audit sehingga pengelolaan dokumen organisasi menjadi lebih tertib, aman, terdokumentasi, mudah ditelusuri, dan mendukung efektivitas sistem manajemen.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin

LOKASI :

1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via zoom

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FAQ – TRAINING DOCUMENT CONTROL SYSTEM

Apa itu Training Document Control System?

Training Document Control System adalah pelatihan yang membahas pengelolaan dan pengendalian dokumen, mulai dari pembuatan, penomoran, distribusi, revisi, penyimpanan, hingga audit dokumen.

Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini cocok untuk document controller, staf administrasi, sekretaris, quality assurance, quality control, HSE, engineering, project admin, legal officer, HRD, internal auditor, dan supervisor.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?

Ya. Materi disusun dari konsep dasar sehingga dapat diikuti oleh peserta pemula maupun profesional yang ingin meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan dokumen organisasi.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

Manfaatnya adalah membantu peserta menata dokumen lebih rapi, mengendalikan revisi, mempercepat pencarian dokumen, mengurangi risiko kesalahan informasi, dan meningkatkan kesiapan audit.

Apa hasil akhir dari pelatihan ini?

Peserta diharapkan mampu mengelola sistem kontrol dokumen secara lebih tertib, akurat, aman, terdokumentasi, dan sesuai kebutuhan operasional organisasi.