TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING SYTEM

Training Manajemen Arsip Filing System membantu peserta memahami pengelolaan arsip, sistem penyimpanan dokumen, klasifikasi file, kodefikasi arsip, pengendalian dokumen, dan pencarian arsip secara cepat, tertib, serta terdokumentasi.

Deskripsi Training Manajemen Arsip Filing System

DESKRIPSI

Training Manajemen Arsip Filing System merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip dan dokumen organisasi secara sistematis. Pelatihan ini membahas bagaimana arsip fisik maupun digital dapat disusun, diklasifikasikan, disimpan, dipelihara, dan ditemukan kembali dengan mudah sesuai kebutuhan administrasi maupun operasional.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep dasar manajemen arsip, filing system, klasifikasi dokumen, penomoran arsip, indeks arsip, penyimpanan file, retensi dokumen, pengendalian akses, serta prosedur pemusnahan arsip. Materi disusun agar peserta mampu memahami hubungan antara ketertiban arsip, efisiensi kerja, keamanan informasi, kepatuhan prosedur, dan kesiapan audit organisasi.

Program ini cocok bagi staf administrasi, sekretaris, document control, bagian umum, HRD, legal, finance, accounting, procurement, customer service, arsiparis, supervisor, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem penyimpanan file di perusahaan maupun instansi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING SYSTEM

1. Memahami konsep dasar manajemen arsip dan filing system.
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun sistem penyimpanan arsip yang tertib.
3. Memahami teknik klasifikasi, kodefikasi, indeks, dan penomoran dokumen.
4. Mampu mengelola arsip fisik dan arsip digital secara lebih sistematis.
5. Memahami prosedur penyimpanan, peminjaman, pengembalian, dan pencarian arsip.
6. Mampu menyusun daftar arsip, jadwal retensi, dan pengendalian dokumen.
7. Memahami keamanan arsip, akses dokumen, dan kerahasiaan informasi.
8. Mendukung pengelolaan administrasi yang lebih efisien, rapi, mudah ditelusuri, dan siap diaudit.

MATERI TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING SYSTEM

• Konsep dasar manajemen arsip dan pentingnya filing system.
• Jenis arsip, dokumen aktif, dokumen inaktif, dan dokumen permanen.
• Klasifikasi arsip berdasarkan fungsi, subjek, tanggal, nomor, dan unit kerja.
• Kodefikasi dokumen, indeks arsip, dan sistem penomoran file.
• Metode penyimpanan arsip fisik dan digital.
• Prosedur penerimaan, pencatatan, penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian arsip.
• Penyusunan daftar arsip, master list dokumen, dan jadwal retensi arsip.
• Pengendalian akses, keamanan dokumen, dan kerahasiaan informasi.
• Pemusnahan arsip, arsip kadaluarsa, dan dokumentasi pendukung.
• Studi kasus penerapan manajemen arsip filing system di organisasi.

METODE TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING SYSTEM

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi klasifikasi arsip, dan latihan penyusunan filing system. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai penataan folder, kode dokumen, indeks arsip, daftar arsip, alur peminjaman dokumen, serta pencarian arsip secara cepat dan akurat.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara menyusun sistem penyimpanan arsip yang sesuai kebutuhan organisasi, mengurangi risiko dokumen hilang, mengatur akses arsip, mengelola arsip digital, dan menyiapkan bukti pengendalian arsip untuk kebutuhan audit. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, dan penyusunan contoh sistem filing arsip.

OUTPUT PELATIHAN

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan manajemen arsip filing system secara lebih sistematis, mulai dari klasifikasi dokumen, kodefikasi arsip, penomoran file, penyimpanan arsip fisik dan digital, pengendalian akses, peminjaman arsip, pencarian dokumen, hingga retensi dan pemusnahan arsip sehingga pengelolaan dokumen organisasi menjadi lebih tertib, aman, efisien, mudah ditelusuri, dan mendukung kebutuhan audit maupun operasional.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin atau Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI :

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FAQ – TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING SYSTEM

Apa itu Training Manajemen Arsip Filing System?

Training Manajemen Arsip Filing System adalah pelatihan yang membahas pengelolaan arsip dan sistem penyimpanan dokumen, mulai dari klasifikasi, kodefikasi, penomoran, penyimpanan, pencarian, retensi, hingga pengendalian arsip.

Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini cocok untuk staf administrasi, sekretaris, document control, bagian umum, HRD, legal, finance, accounting, procurement, customer service, arsiparis, supervisor, dan pengelola dokumen organisasi.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?

Ya. Materi disusun dari konsep dasar sehingga dapat diikuti oleh peserta pemula maupun profesional yang ingin meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan arsip dan filing system.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

Manfaatnya adalah membantu peserta menata dokumen lebih rapi, mempercepat pencarian arsip, mengurangi risiko dokumen hilang, meningkatkan keamanan informasi, dan mendukung kesiapan audit.

Apa hasil akhir dari pelatihan ini?

Peserta diharapkan mampu mengelola arsip dan filing system secara lebih tertib, aman, terdokumentasi, mudah ditelusuri, dan sesuai kebutuhan administrasi organisasi.

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.